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怎么管理固定资产

发布时间:2019-07-26 02:55 来源:未知 编辑:admin

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  可以对资产进行全生命周期的管理,可以清晰看到资产的概况,包括资产信息、资产净值,资产增长等等,方便管理者查看、分析、决策。

  展开全部4.1行政部:负责公司固定资产的日常管理工作,包含但不限于固定资产的购置评估、登记编号、盘点、维修、使用监控、异动管理等;

  4.4生产部工程课:负责固定资产购置评估、固定资产的验收与报废的验证等;

  5.1.1公司授权人事行政部为固定资产管理部门,负责统筹公司固定资产管理工作;

  5.1.2人事行政部负责建立公司固定资产总账,并按使用部门进行分部门管理;

  5.1.3固定资产购置、验收、记价、折旧、使用与维护、处理必须按程序办理,并保存记录以便追溯;

  5.1.4每年1月、7月由人事行政部组织对公司固定资产进行盘点,记录固定资产数目及状态;

  5.1.5人事行政部将不定期对公司固定资产对使用状况进行监控,确保固定资产有效利用;

  5.1.6对大宗固定资产的购置、处理必须进行技术可行性分析及投资/收益分析,以确保固定资产的经济价值。

  5.3.2固定资产编码卡包含资产名称、编号、规格、使用部门、购置日期等内容;(固定资产编码卡样办见附件)

  5.3.3新购建固定资产在验收合格,经人事行政部贴上固定资产编码卡后,方可交付使用;

  5.3.5固定资产编码按资产类别、名称、规格、流水号等8位排列,示例如下:

  0-XY-00-000(注:第一位为资产类别,第二、三位为资产名称首字母,第四、五位为资产规格,第六、七、八位为资产流水号)

  5.4.1固定资产增加主要是指购置、建造、改良等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加;

  5.4.2厂房及其附属设施建造、改建由人事行政部提出建造、改建方案交总经理批准后,由人事行政部实施招标及工程跟进、验收工作;

  5.4.3设备购置由需求部门详细填写《固定资产申购单》,申购单包括固定资产名称、规格型号、性能、质量要求等交人事行政部审核,总经理批准后,由采购部负责购买;

  5.4.4凡购置设备价格超过5万元者,必须由人事行政部会同工程、财务部门进行技术可行性分析、资产投资/收益分析,并将结果呈报总经理批示;

  5.4.5家俱、仪器、工具及低值品购置由需求部门填写《固定资产申购单》,经人事行政部审核、总经理批准后,由人事行政部负责购买;

  5.4.6固定资产购建过程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨询制度,严格依法签订并履行合同;

  5.4.7固定资产购建完成后,由人事行政部会同工程、MIS人员按合同要求进行验收,验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用;并按合同条款及时向有关责任人提出退货和索赔;

  5.5.1新购建固定资产经验收合格后,人事行政部将供方之发票或收据(正本)交财务部建帐付款;

  5.5.2人事行政部在当日内建立《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043),台帐内容包括:资产名称、品牌规格、单位数量、使用部门、购买日期、资产编号等;

  5.5.3人事行政部根据固定资产分类制定统一的固定资产编码卡,并与使用部门办理交接;

  5.6.5公司固定资产折旧用平均年限法按月计提折旧费;平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下:

  5.7.1固定资产的使用部门为该固定资产的第一管理者,负责固定资产的保管、使用、清洁、日常保养等工作,部门负责人为该部门所有固定资产的责任人,统筹部门固定资产管理工作,部门负责人离职或调换岗位时,固定资产纳入交接项目;

  5.7.2厂房建筑物及其附属设施、公共设施由人事行政部统一管理,按区域交给各部门使用,各部门负责使用过程管理;

  5.7.3使用部门须按固定资产的特性及保养规范定期进行保养与维护,并记录《固定资产保养/维护表》(HR-04-049)以备查验;

  5.7.4对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,使用部门应制定具体操作规程,指定专人进行操作;

  5.7.5固定资产因特性需定期检修者,由使用部门填写《固定资产维修申请单》效人事行政部审核后,方可进行检修作业,由此产生费用的,财务部门应按相关科目入账;

  5.7.6固定资产在使用过程中损坏需维修者,由使用部门填写《固定资产维修申请单》交人事行政部经理审核,总经理批准后进行维修工作,由此产生费用的,财务部门应按相关科目入账;

  5.7.7闲置和暂停使用的固定资产,由人事行政部统一进行库存管理,库存资产重新使用前经应技术人员进行检查、保养后方可投入使用;

  5.7.8固定资产在公司内部转移时,由转出部门填写《固定资产异动申请单》(HR-04-007),经转入部门负责人确认,交人事行政部经理批准后方可转移;

  5.7.9固定资产转移后,人事行政部更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043);

  5.7.10人事行政部将不定期对各部门固定资产的使用、保养情况进行监督检查;

  5.8.2固定资产因技术进步被淘汰或其它原因需出售的,由人事行政部制定《固定资产异动申请单》(HR-04-007),注明出售处理原因与资产明细呈总经理批准后,人事行政部依发货流程作业;

  5.8.3财务部依据总经理批准的出售处理报告指示开具发票或收据,人事行政部更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043);

  5.8.4固定资产外借时,由需求部门提出申请,经人事行政部经理审核、总经理批准后到人事行政部办理借出手续,借出的固定资产由借出部门负责追回;

  5.8.5对不能维修或已无使用价值的固定资产,由使用部门填写《固定资产移动申请单》(HR-04-007) ,经工程人员或MIS验证后报人事行政部审核,总经理批准后作“报废”处理;

  5.8.6如报废资产的零配件拆除后或可作为其它资产维修配件使用的,人事行政部应呈报总经理处理;

  5.8.3固定资产报废后,人事行政部更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043),并通知财务部进行帐务注销;

  5.9.2人事行政部每年1月、7月按《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043),及各部门固定资产表对固定资产进行盘点;

  5.9.3固定资产盘点时,应由使用部门负责人陪同,盘点完毕后该部门负责人须在盘点结果上签字确认;

  5.9.6财务部依据总经理批准的《固定资产盘亏、盘盈报告》(HR-04-041)作帐务处理;

  5.9.7人事行政部依据总经理批准的《固定资产盘亏、盘盈报告》(HR-04-041),更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043),并对相关责任人进行处理

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